Навчально-тематична зустріч з питань уніфікації та стандартизації окремих напрямів діловодства органів управління освітою
Інформаційно-документаційна діяльність є важливим складником управлінських процесів, виконання якої потребує спеціальних знань. З огляду на це 12 квітня 2023 року на базі КЗ «Центр професійного розвитку педагогічних працівників» Степанівської селищної ради у співпраці з архівним відділом Сумської РДА відбулася навчально-тематична зустріч з керівниками та спеціалістами органів управління освітою 9 територіальних громад (Бездрицької, Боромлянської, Верхньосироватської, Миколаївської, Миропільської, Нижньосироватською, Степанівської, Садівської та Юнаківської), присвячена уніфікації та стандартизації окремих напрямів діловодства.
Начальник архівного відділу Сумської РДА Тетяна СТЕБЛЯНКО разом із головними спеціалістами Аллою БЕРЕЖНОЮ та Ніною ГЕРГЕЛОЮ (віддалене робоче місце – смт Краснопілля) у своїх виступах докладно ознайомили присутніх із правилами розроблення номенклатури справ органів управління освітою; особливостями зберігання та подання до архіву документів відповідно до затвердженої номенклатури справ; надали докладні роз’яснення щодо порядку створення та діяльності експертних комісій.
Директор ЦПРПП Світлана ІВАЩЕНКО звернула увагу присутніх на те, що всі організаційно-розпорядчі документи мають бути адаптовані до вимог ДСТУ 4163:2020 («Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів») та наголосила на важливості дотримання єдиних вимог до документування управлінської інформації й організації роботи з документами.
Під час зустрічі було опрацьовано практичні кейси з означених питань та надано нормативно-методичні матеріали для організації відповідної роботи в місцевих органах управління освітою.
